Held:in / Datenpflege & Büro (w/m/d)

Interesse geweckt?
Schreibe uns direkt: jobs@gesoca.de
Oder ruf uns an: 0178-8535084

1 Du bei Gesoca

Wie du bei uns arbeitest

Als Held:in / Datenpflege & Büro arbeitest Du projektbezogen in unseren themen- und funktionsübergreifenden Teams, die Know-how aus verschiedensten Disziplinen mitbringen.

Obwohl wir keine Softwareentwickler sind, bezeichnen wir unsere Arbeitsweise als agil. D.h. wir arbeiten in enger Abstimmung und immer entlang des konkreten Needs unserer Kunden,
um möglichst schnell Mehrwerte zu generieren.

Grundsätzlich wenden wir gern die Standards unserer Produkte an, doch bringen wir sie so zum Einsatz, dass die individuellen Bedürfnisse des Kunden abgebildet werden. Das meistern wir, in dem wir unser gastronomisches Fachwissen mit digitaler Fingerfertigkeit einsetzen.

Wenn Du möchtest, kannst Du an mehreren Projekten arbeiten und Dich an internen Strategieprojekten beteiligen. Gewinnst Du eigenständig Kunden, honorieren wir das.

Wir stellen in jedem Fall sicher, dass Du nicht überladen wirst und Gelegenheiten
zur Weiterbildung bekommst.

Was du bei uns machst

Als Held:in / Datenpflege & Büro wirst Du einerseits in Projekte eingebunden, bei denen viele Daten bewältigt werden müssen. Das beinhaltet „manuelle“ Tätigkeiten mit Excel und unserer firmeneigenen GESOCA-Software, wie auch teilautomatisierte Prozesse, die begleitet werden müssen. Andererseits unterstützt Du interne Projekte und administrative Prozesse in allen Bereichen: Marketing, Personal, Buchhaltung.

Wichtig! Bei uns wird nicht nur „abgehakt“ – bei uns gestaltest Du mit, bist „hands-on“ dabei. D.h. Du kennst alle Tätigkeitsbereiche und kannst bereichsübergreifend involviert werden.

Dein Alltag ist also geprägt von

• Arbeiten mit unseren Rezeptur-Tools, d.h. mit Excel und der GESOCA-Software.
• Aufgaben wie z.B. Unterstützung von Marketingprozessen, Social-Media, Personalthemen, Büroorganisation
• Unterstützung bei Bedarf von Pre-Sales und Angebotserstellung.

Für das alles schaffst Du passende Rahmenbedingungen, setzt auf gute Kommunikation und nutzt Dein und unser Knowhow. Verbesserungen und Ideen zur Optimierung sind immer willkommen!!!

Je nachdem, wo Du stehst und was Deine Ziele sind, wird die Gewichtung deiner Aufgaben variieren. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft für Ernährung und Gastronomie, die gern „einen Schritt weiter“ gehen möchten und Freude daran haben, etwas aufzubauen.

 Uns ist klar, dass dieses Feld riesig ist. Deshalb finden wir gemeinsam heraus, in welchem Teilbereich du dich wohl fühlst und entwickeln das Tätigkeitsfeld.

Wo du arbeitest

Schon lange vor Corona waren wir eine Organisation, die ohne „richtiges Büro“ ausgekommen ist. Es gibt unser Headquarter in Seukendorf bei Nürnberg, wo wir uns unter normalen Umständen mindestens alle 3 Monate treffen, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit zu verbringen und – ja! – zu feiern. In der übrigen Zeit arbeiten wir remote, jeder an seinem Lieblingsort, ins seinem Lieblingsraum, bei seinen Lieblingsmenschen.

Als Heldin:in / Datenpflege & Büro brauchen wir Dich ca. alle 1-2 Wochen vor Ort im Büro, Vormittags für 2-3 Stunden. Solltest Du Freude und Interesse haben, gelegentlich Messetermine zu begleiten, begrüßen wir das. Das sind in der Regel Auswärtstermine (Tage) mit Übernachtung. Aus Gründen der Sicherheit und Nachhaltigkeit versuchen wir, so viele Reisen wie möglich mit der Bahn zu machen.

2 Du

Was du mitbringen solltest

• Du bist „Büro-erfahren“ und kennst die wesentlichen administrativen Aufgaben, die in der Verwaltung und Organisation eines Unternehmens anfallen.
• Du bis fit in allen gängigen Office-Programmen. Insbesondere kannst Du Excel sicher anwenden.
• Du hast Erfahrung mit Cloud-Anwendungen, z.B. Microsoft-Teams oder ähnlichem.
• Du kannst sicher mit dem PC umgehen und Daten souverän eingeben.
• Du bist bereit, Dich in ein fachfremdes Thema schnell einzuarbeiten und Deine Erfahrung einzubringen.
• Eventuell hast Du auch Kenntnisse in folgenden Bereichen: Marketing und Social Media / Gastronomie / Ökotrophologie / Gesundheitsmanagement.

Was du davon hast

Wir bieten dir im Gegenzug dafür ein Umfeld, wo du mit Spaß an der Sache, in einem entspannt-kollegialen Team, einen hochinteressanten Job machen kannst, der viele Möglichkeiten bietet. Unter anderem profitierst du von unserem riesigen Netzwerk in der Branche, das dir durch die Arbeit bei uns offensteht.

Das alles kannst du mit deinem individuellen Lebensstil verbinden, da wir nicht ortsgebunden arbeiten.

Wir schätzen Diversität und die Persönlichkeit jeder:s Einzelnen und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Du kannst selbständig arbeiten, wirst aber nicht allein gelassen. Eine gute Einarbeitung, Unterstützung und Zusammenhalt sind dir sicher.

Unser Miteinander lebt von der Quality-Time, die wir uns bei unseren realen Treffen schenken. Oft braucht es da gar nicht viel, denn es gibt viel zu erzählen, zu lachen und auszutauschen. Gemeinsam arbeiten, gemeinsam eine gute Zeit haben.

Konnten wir dein Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Wenn du z.B. ein ausgefülltes LinkedIn-Profil verlinken kannst, brauchst du keinen extra CV schicken. Schreib aber gern, was dich zu einer Bewerbung bewogen hat und was du an deinen bisherigen Stationen an Erfahrungen gesammelt hast. Runde das Bild bitte mit Zeugnissen aus der beruflichen und (sofern vorhanden) akademischen Laufbahn ab.

Noch unsicher?
Dann melde Dich ganz unverbindlich bei info@geoca.de – wir beantworten gern vorab Deine Fragen oder lernen uns ganz unverbindlich bei einem Kaffee (virtuell oder vor Ort) kennen.

Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist:

Rhea Bredel-Feist, Tel: 0178-8424083